Mis à jour le :
13/10/2022
Formulaire de réservation de la location pour des vacances en Luberon
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Déroulement de la réservation
Dès que le formulaire ci-dessus est envoyé, une copie des informations saisies figurent dans un e-mail. Celui-ci est expédié à l'adresse e-mail indiquée dans le formulaire.
Si réponse automatique n'est pas parvenue, il est préférable de le signaler à contact@VacanceLuberon.fr.
La plupart du temps cela provient d'une faute de frappe au moment de la saisie de l'adresse e-mail.
Autre possibilité, il se peut que cette réponse ait été redirigée par le dossier des messages indésirables...
En même temps, sur le calendrier, la période demandée est mise en option afin d'éviter un surbooking.
Dès que possible, un projet de contrat est rédigé et transmis par les propriétaires.
La reservation est validée lors de la réception de ce contrat visé et accompagné du paiement de l'acompte.
D'autres précisions figurent dans le chapitre ci-dessous intitulé "mise en option et réservation".
Si une carte postable vous avait été remise pour bénéficier d'une offre personnalisée, le code à six chiffres ainsi que le nom du destinataire qui figurent sur cette carte, sont à ajouter dans les commentaires de ce formulaire.
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Mise en option puis réservation
La réservation du séjour se déroule de la façon suivante :
- le projet de contrat est transmis au locataire en pièce jointe d'un courriel. La période est affichée "en option" sur le calendrier.
Pour ce premier envoi, un SMS est transmis en même temps pour s'assurer que l'e-mail avec sa pièce jointe ne seraient pas aller rejoindre la corbeille des messages indésirables. - dans un délai de 7 jours , la première page du contrat et le versement de l'acompte (25% du séjour) sont communiqués par le locataire pour valider la réservation,
- Pour information, au moment de la signature du contrat, le vacancier peut souscrire à une assurance annulation de séjour.
Le délai pour réaliser cette souscription n'est que de quelques jours ! - le solde est versé deux mois avant la date du début du séjour.
La période est à nouveau proposée à la location.
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Modes de réglement
Le paiement est réalisé selon l'un des moyens suivants :- chèque bancaire (d'une banque française) à l'ordre de ARNOULD Philippe.
Ce mode de réglement n'est possible que si le chèque parvient aux propriétaires plus de 2 mois avant le début du séjour. - virement vers le compte dont l'IBAN et le BIC sont communiqués dans le projet de contrat.
- en espèces au début du séjour, si l'un des moyens de paiement ci-dessus n'a pu être réalisé dans les temps. La taxe de séjour est payée sur place en espèces.
- chèques-vacances émis par ANCV (Agence Nationale pour les Chèques-Vacances). Ceux-ci sont à envoyer en lettre recommandée.
Il est conseillé d'adapter la garantie d'indemnisation en fonction du montant total des chèques-vacances qui se trouvent à l'intérieur du courrier.
En 2016, La Poste indique que les niveaux de garantie R2 permet une indemnisation de 200 €. Il est préférable de noter les numéros des chèques vacances envoyés pour pouvoir porter une plainte au cas où ils auraient "disparu" durant le transport.
De même, il n'est pas nécessaire d'écrire dessus pour compléter le contenu de chaque chèques vacances car le propriétaire dispose du tampon qui va bien...
En l'absence d'option souscrite au moment de l'expédition par La Poste, l'indemnité versée à l'expéditeur, est à hauteur de 23€/kg...
Au cas où le montant total dépasse 200 €, il est préférable d'utiliser une indemnisation "ad valorem" à condition de pouvoir produire, en cas de perte, une facture du contenu de ce qui est expédié. Il est conseillé de consulter La Poste pour plus de précision à ce sujet. - Le paiement par carte bancaire (CB) est réalisable depuis l'annonce publiée sur Abritel.fr.
Le titre de cette annonce est : La Tour d'Aigues - Villa avec piscine privée pour des vacances en Luberon.